业主大会档案资料管理制度(上墙) -尊龙凯时注册

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  业主大会档案资料管理制度(上墙)

  1、业委会应指定一名委员担任档案管理员,负责档案收集、整理、归档等工作,保持档案的完整与安全。

  2、档案资料应按照类别、项目编号造册。

  3、以下资料应作为档案长期保存:

  业主大会和业委会会议的会议通知、会议记录、会议纪要;

  业主大会、业委会作出的决定;

  业委会组建和换届的资料及各届业委会的备案证书;

  业主清册及尊龙凯时注册的联系方式;

  物业管理服务合同;

  业主和使用人的书面意见、建议、提议;

  使用维修资金的相关资料;

  小区工程项目的相关资料;

  小区小额维修项目的相关资料;

  印章使用登记表等资料;

  业委会工作的往来文书;

  反映业主大会、业委会工作的影(音)像资料。

  4、档案查阅要进行登记,使用完毕后要及时归还。

  **小区业主委员会

  20**年11月**日

篇2:家长学校档案资料管理制度

  中学家长学校档案资料管理制度

  1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

  2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

  3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

  4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

  5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

  6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

篇3:乡村社区档案资料管理制度

  乡村社区档案资料管理制度

  一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

  二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

  三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

  四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

  五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

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