第五节 物业管理公司与其它相关部门的关系
物业管理公司所开展的各类服务工作都离不开政府的各个主管部门的领导和帮助，也离不开各专业管理企业的大力支持，否则将一事无成，必须正确处理好各类关系。物业管理企业与外界的关系如图2-1-2所示。
一、与政府行政主管部门的关系
行政管理是政府通过街道居委会、公安、交警、规划、城建、工商、税务等行政管理部门对小区内的居民和单位实施的行政管理。其主要任务是贯彻执行政府的政策、法令和各种法规，包括街道办事处和居民委员会的民政、征兵、计划生育、侨务等项工作，公安交警部门的社会治安、户籍管理、交通管理工作，规划城建部门的城市规划管理和工程质量管理，工商税务部门对经济活动的管理工作，等等，其权力来源于政府的行政权。
受小区代表机构(如小区管委会或业主委员会)委托和授权对小区内产权人共同拥有产权(或使用权)的公共场所、公共设备和所有公共配套设施实施专业化有效管理，同时提供多层次的社区公共服务和家庭服务。物业管理公司的管理权力来源于产权人、住户和单位的授予。
虽然行政管理与物业管理是两个不同的概念，但物业管理公司作为企业法人，在其经济活动中应当接受国家财政、工商、税务等行政主管部门的管理;在其专业管理活动中，应当接受建设、房地产、公安、绿化、环卫等专业管理部门的业务指导和监督。总之，物业所在地人民政府对物业管理有监督和指导的职责。物业管理公司应接受其指导，但人民政府不直接介入物业管理过程中具体的业务工作，是一种间接管理。
二、与属地街道办事处(或居委会)的关系
街道办事处作为人民政府的派出机构，在物业所在地行使政府的管理职能。这主要包括：统筹规划、掌握政策、信息引导、组织协调、提供服务、检查监督，但不替代物业管理企业实施具体的管理和为社区全体住户提供生活服务。广州东华实业股份有限公司所管理的五羊小区为全国作出了表率。在五羊村，行政管理与物业管理职责分明，相得益彰。行政管理部门与物业管理机构保持密切的联系，互相配合，互相支持，构成了高效、优质的社区管理服务系统。例如，街道和居委会派人员参加管理处的例会，及时了解物业管理的情况，通过宣传和教育使居民、单位支持物业管理工作;公安派出所根据小区管理处开出产权人、住户签妥的物业管理协议的证明，给予办理户口迁入手续，并负责小区保安队伍的业务指导，使得小区内的治安稳定。
三、与专业管理企业(公司)的关系
一个适应现代生活的物业管理公司通常是人员少，队伍精干，社会化、专业性强。一般是由公司主要领导、各专业管理部门的技术骨干组成的管理型物业管理企业。具体的管理操作，如保安、清洁、绿化等通过合同形式交由社会上的专业化公司承担，一切按经济合同办事。专业公司就是为物业管理工作配套服务的专门机构。专业服务公司的设立，可以使劳动资源和自然资源共享，是物业管理发展的方向。此时，物业管理公司是业主(使用人)的总管家。因此在选择这些专业管理企业、签订合同时，一定要代表广大业主(使用人)的利益。要符合住宅小区管委会所制定的各项规章制度，并在合同执行期内，代表业主(使用人)根据合同中所规定的内容、要求进行对照、检查，从而保证各项工作能真正落到实处。
篇2：物业公司财务部部门职责
物业公司财务部部门职责
财务部负责制定公司财务收支计划、会计出纳、经济核算，租金、统管费、有偿服务费和其他经费的管理，做好公司财务报表及费用分析报告，接受工商、税务部门及业主的监督检查，以及完成员工的工资奖金计算发放等工作，具体包括以下内容：
（1）建立和健全各项财务管理制度，遵守财经纪律。
（2）组织实施会计核算工作，做好与本部门业务相关的合同评审工作。
（3）根据公司签订的合同、协议的有关经济条款，组织办理经费收支款项的结算。
（4）组织公司年、季、月财务收支计划的编制与实施，控制费用支出，合理使用资金，完成公司各项经济指标。
（5）拟订各项财务计划，提供财务分析报告，为公司经理提供会计信息。
（6）正确、及时计算应缴纳的各项税款。
（7）组织实施公司会计报表、统计报表的统一编制工作。
（8）执行审批制度，按规定开支范围和标准核报所有费用，并负责发放员工工资、奖金。
（9）配合办公室做好库存物品、设备的盘点及登记入账工作。
篇3：x物业公司部门人员人事任命通知
z物业关于尊龙凯时注册部门人员的人事任命通知
**物业管理有限公司文件
**物业总字（20**）第**号
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关于尊龙凯时注册部门人员的人事任命通知
公司日益不断发展，经公司董事会研究决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予公布：
1.任命*同志为公司总经办主任，负责公司日常管理、接待等工作。
2．任命*同志为公司财务部经理，负责公司全面财务会计及各项目报表收缴及监督工作。
3.任命*同志为公司组织人事部经理，负责公司人事干部任免、调配等工作。
4.任命*同志为公司经营发展部经理，负责公司经营、公司投标、发展工作。
5.任命*同志为公司品质运行部经理，负责公司各项日常管理工作。
6.任命*同志为公司工程部经理，负责工程项目全面工作。
本任命书自20**年8月*日起生效。
特此通知。
希望以上六位同志，在任职期间不辜负期望、再接再厉、脚踏实地，为各项目部公正负责地用心做到监督、帮助、服务的作用，为**物业保驾护航，再创佳绩。
zz物业管理有限公司
二0//年八月/日
主题词：zz等人人事任命通知
抄报：董事长抄送：公司各部门、各项目部门
拟稿：公司总经办、人事干部部批复：z