物业公司行政岗位职责 -尊龙凯时注册

1463

  一.行政主管岗位职责

  1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

  2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

  3、协助行政管理部经理工作,负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

  4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

  5、及时完成领导交办的其它工作任务。

  二.高级行政助理岗位职责

  1、在行政管理总部经理领导下,协助行政管理总部经理对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具 体负责。落实集团公司公司领导及行政管理总部经理指示,具体负责集团公司行政后勤的管理工作;

  2、在集团公司领导及行政管理总部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

  3、根据集团公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修定本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;

  4、协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

  5、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

  6、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调。

  7、协助领导做好部门内部考核,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

  8、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

篇2:物管中心行政人事部经理岗位职责

  物管中心行政人事部经理岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)领导本部门完成各项经营管理目标,组织各部门分解下达各岗位工作指标,对本部门的工作和服务质量负责。

  c)负责拟订本部门工作计划,并监督检查执行情况。

  d)负责审订本部门的各类公文。

  e)负责组织法律法规文件的收集、汇总、上报、更新等项工作。

  f)负责职业安全健康卫生管理方面的协调和管理工作。

  g)负责与本部门有关的对外联系协调工作。

  h)负责安排、落实后勤保障工作。

  i)负责物管中心部门经理助理级以下岗位员工的招聘、考核、调配、呈报工作。

  j)组织各部门编制物管中心部门经理助理(含)以下人员的《岗位工作说明》。

  k)负责对员工的奖励、加班、津贴、工伤、请(休)假进行审核和报批。

  l)根据工作需要和人事管理权限提出人员调配、工资、劳保福利计划及调整意见,经批准后组织实施。

  m)负责监督检查物管中心培训工作开展情况。

  n)按权限进行本部门员工的绩效考核。

  o)负责审核本部门的各类公文。

  p)负责领导实施物管中心的后勤保障工作。

  q)完成上级领导交办的其他工作。

篇3:物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。

  c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。

  d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。

  e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。

  f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。

  g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。

  h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。

  i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。

  j)完成领导交办的其他工作。

相关文章

网站地图