物业公司资料管理员岗位职责说明 -尊龙凯时注册

6475

  资料管理员

  1 岗位职责

  a)认真学习国家保密法和有关档案管理规定,严格执行公司档案管理制度。

  b)负责物业的有关图纸资料的收集、装订、存档。

  c)负责管理处档案的建立与管理,依据管理制度,科学分类,方便检索。

  d)严格执行档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经主任批准不得外借,借阅档案必须详细登记,对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚,并尽力弥补。

  e)每周对档案室清洁一次,保证室内洁净,温度、湿度恒定,通风、消杀良好,防盗设施安全可靠。

  f)完成领导交办的其他任务。

  2 职位说明a)年龄50岁以下,身体健康;

  b)大专以上学历,档案管理专业,从事相关职位工作三年以上;

  c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

  d)工作负责范围:负责管理处档案资料的收集、保管工作。

篇2:某学校资料管理员岗位职责

  学校资料管理员岗位职责(5):

  1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。

  2、熟悉学校体育、卫生工作的内容及资料的管理方法。

  3、及时收集、整理健全资料档案。

  4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。

篇3:房地产工程管理部资料管理员岗位职责

  房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责

  1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

  6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

  9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

  10.负责上级领导临时安排的其他工作。

相关文章

网站地图